Spóroljon pénzt számlázással
Az AXEL PRO Számlázó Programmal gyorsan és egyszerűen kiállíthatja távszámláit és küldheti el azokat emailben a beépített email küldés funkcióval egyszerűen: https://www.axel-szamlazo-program.hu/email
A nyomtatott számlák azonban még napjainkban is népszerűségnek örvendenek, hiszen csak akkor kell őket kinyomtatni, ha minden adat helyes, és lehetőség van a nyomtatás előtti javításra is. Egy számla kiállításának az ideje már csupán néhány perc, azonban ezek a számlák esetén rengeteg időt vesz el a nyomtatás, a postai feladás és egyéb járulékos költségek.
A mostani számlázási trend szerint a legkorszerűbb és egyre inkább kedvelt megoldás az emailben küldött számla, melynek két formája ismert:
A távszámla
A legújabb számlázási mód lényege, hogy egyesíti magában az elektronikus számlázás előnyeit, valamint az email küldés gyorsaságát és ingyenességét. Ha emailben kerül elküldésre a számla, akkor azt a vevőnek kell kinyomtatnia. Így az eladó szinte ingyen küldheti el számláit vásárlója részére, aki egyszerűen kinyomtatja azt.
A hatályos jogszabályok alapján ez a legköltséghatékonyabb és legegyszerűbben kivitelezhető megoldás. Ebben az esetben az e-számlára vonatkozó megkötések nem érvényesek, mivel nem elektronikus számláról van szó, hanem számlázó programmal papírra nyomtatott számláról.
Az elektronikus számla
Az elektronikus számlázás esetén szükség lehet egy harmadik fél közreműködésére a digitális aláírás hitelességéhez, ezért egy erre szakosodott cégnek kell fizetni. Ez plusz költséget is jelent, illetve ezáltal egy másik fél is belelát a számlázásba.
Ezen kívül az elektronikus számlázást szigorú szabályokhoz kötik, mivel az elektronikus számlázás egy külön jogszabályi kategória, amely rendkívül összetett és jelentős terheket ró a kibocsátóra és a vevőre egyaránt, például:
- külső szolgáltatóval hitelesíttetni kell minden számlát, külön díj ellenében
- a vevőnek előzetesen bele kell egyeznie, hogy befogadja az e-számlát
- digitális aláírással és időbélyegzővel kell ellátni minden számlát
- a vevő nem nyomtathatja ki és könyvelheti le a szokásos módon
- biztosítania kell a vevő részére a megtekinthetőséget
- e-számla esetén csak az elektronikus változat tekinthető hitelesnek, a nyomtatott változata nem
Az AXEL PRO Számlázó Programmal
Pár másodperc alatt küldheti el számláit és dokumentumait vevőinek vagy partnereinek emailben, sőt, a dokumentumokon kívül rengeteg egyéb adat is közvetlenül a szoftverből küldhető akár könyvelőjének is. Ezzel rengeteg időt és pénzt spórolhat meg, melyet cége fejlesztésére fordíthat. Ezen kívül természetesen hagyományos úton, papírra nyomtatva is kiállíthatja számláit az AXEL PRO Számlázó és Készletnyilvántartó Programmal, melyet a következő gombra kattintva tud letölteni és kipróbálni:
