Funkciók listája
Honnan tudhat meg mégtöbbet?
- Telefonon és emailben szívesen várjuk kérdéseit
- Nézze meg a képeket, amelyek bemutatják a szoftver lehetőségeit
- A demó változat letöltésével a szoftver teljes mértékben kipróbálható
- A gyakran ismételt kérdések oldalon megtalálhatóak a leggyakoribb kérdések és az azokra adott válaszok
- A letöltések oldalon megtalálható a szoftver részletes felhasználói útmutatója
Mit tud nyújtani a profi számlázáson és készletnyilvántartáson kívül?
 |
Bámulatos felhasználói felület
A korszerű grafikus felhasználói felület kezelése egyszerű és intuitív. Az ablakok elrendezése a modern, átlátható megjelenésen kívül a kényelmes kezelést is szolgálja. A leggyakoribb funkciók a kedvencek főmenübe rendezhetőek, akár felhasználónként külön-külön.
|
Dokumentum kezelés
Egyszerűen készíthető számla, díjbekérő, eladás, szállítólevél, árajánlat, bejövő megrendelés, kimenő megrendelés nyomtatvány, és ezek formátuma részletesen testreszabható. Minden ügylethez tetszőleges számú kísérő dokumentum is hozzákapcsolható tetszőleges doc vagy pdf formátumból.
|
 |
 |
Grafikonok, statisztikák
A termékbe épített diagram-generáló modul több száz különböző grafikont jelenít meg néhány kattintással, melynek segítségével egyszerűen átlátható az áruforgalom, a bevételek, a kiadások és még sok más adat napi, havi, éves alakulása, valamint megoszlása partnerek és árucikkek szerint.
|
Térkép és útvonal
Szoftverünk térkép megjelenítő funkciója bármilyen cím beviteli mezőből, illetve a partnerlistáról is elérhető, így bármikor egyszerűen megtekintheti a térképen is, hogy az adott cím hol található, illetve útvonaltervezésre is lehetőség van.
|
 |
 |
32 különböző pénznem (EUR, USD, GBP, stb.)
A forinton kívül 32 különböző pénznemet (devizát, valutát) is kezelhet szoftverünkkel az eladások vagy beszerzések során. Az ezekhez tartozó árfolyamokat a program automatikusan az MNB központi adatbázisából frissíteni tudja, ráadásul a számlák esetében a teljesítés dátumát alapul véve.
|
Exportálás, e-mail küldés
Az AXEL PRO minden táblázata, bizonylata, nyomtatványa, diagramja többféle formátumban (XLS, CSV, PDF) egyszerűen exportálható, menthető, küldhető emailben. Nincs szükség külső programok (pdf printer, email kliens) telepítésére ahhoz, hogy könyvelőjének feldolgozható formátumban küldjön adatokat, vagy vevőjének emailben számlamásolatot.
|
 |
 |
Képek, multimédia
Az árucikkekhez és a partnerekhez tetszőleges jpg kép és hangfájl rendelhető, így a listából történő választás egyszerűbb, mint valaha. Lehetőség van az árucikk képek teljes képernyős megjelenítésére lapozással, így vevőjének meg is mutathatja a termékeket. Számlázáskor a partner és árucikk kiválasztásánál a megfelelő hang lejátszható, így a számlázás során folyamatos visszajelzést kap, akkor is, ha nem néz a monitorra.
|
Mobil elérés
Az AXEL PRO adatai (napi összesítés, árucikkek, partnerek, ügyletek, számlák) tetszőleges böngésző programból is elérhetőek a belső hálózaton vagy az Interneten keresztül, így akár egy mobil telefonról (iPhone, Android, vagy bármilyen más rendszer) is lekérdezhetőek az információk.
|
 |
 |
Webáruház
Webáruházzal, vagy bármilyen szoftverrel létesíthető kapcsolat az XML export és import funkciókkal. Például: webshop-ban leadott megrendelések automatikus letöltése és számlázása; árucikk lista feltöltése webáruházba; külső szoftver által kezdeményezett automata vagy félautomata számlázás; bizonylat kiállításkor adatok automatikus küldése feldolgozható formátumban más szoftvernek, stb.
|
Partnerek kezelése Vevőit, beszállítóit és egyéb ügyfeleit egyszerűen nyilvántarthatja a partnerlistában. A partnerekhez nem csak számlázási nevet és címet, hanem számos egyéb adatot rendelhet, illetve csoportokba rendezheti őket. Számlázáskor egyszerűen kiválasztható a partner a partnerlistából.
|
 |
 |
Készlet kezelés
Egy vagy több raktárat is kezelhet számlázó és készletnyilvántartó programunkkal, valamint az árucikkek csoportokba rendezhetőek. A készlet értékek tetszőleges dátumra visszamenőleg lekérdezhetőek. A program azonnal meg tudja jeleníteni és nyomtatni a beszerzési- és az eladási áron számolt összkészlet értéket. A meghatározott minimum értékek alapján szoftverünk azonnal jelzi, hogy mely termékek vannak fogyóban.
|
Jogok, jogkörök
A maximális biztonság eléréséhez elengedhetetlen, hogy az alkalmazottak hozzáférési jogosultságai megfelelően legyenek beállítva. Az AXEL PRO Számlázó Program funkcióihoz történő hozzáférés részletesen konfigurálható, több száz jogosultság határozható meg. Tetszőleges számú egyedi jogkör adható meg, amely a felhasználókhoz hozzárendelhető.
|
 |
 |
2D vonalkód
A számlákra automatikusan legenerálható QR-kódban szerepel a kibocsátó, a vevő, a bizonylatszám, a tételek nevei és a végösszeg is. A leolvasás bármilyen okostelefonnal elvégezhető, amelyre QR-kód olvasó alkalmazás telepítve van, így ügyfelei a papír alapú számlákat is egyszerűen tudják elektronikus úton feldolgozni. IPhone és Android telefonokra ingyenesen elérhetőek ilyen alkalmazások.
|
Boríték címzés
Számlázó szoftverünk alkalmas többféle méretű boríték megfelelő formátumban történő címzésére is, akár a számla kiállításával együtt automatikusan, vagy utólag egy vagy több partner részére.
|
 |
 |
Párhuzamos, hálózati működés
Egyre növekvő igény, hogy az adatokat ne csak egy adott számítógépről, hanem szigorú biztonsági ellenőrzés mellett, távolról is el lehessen érni, vagy akár több felhasználó dolgozhasson egyszerre a közös adatbázison. Erre kínál megoldást cégünk ügyviteli szoftver portfóliójának csúcsterméke, az AXEL PRO MAX.
|
3 különböző változat
Alkalmazkodva ügyfeleink eltérő igényeihez, az AXEL PRO termékcsaládunk három különböző változatban érhető el, így Ön cégének egyedi igényeihez mérten választhat a LITE, PLUS és MAX csomagok közül.
|
 |
Nyomtatványok
- Készíthető számla, számla másolat, sztornó számla, helyesbítő számla, proforma számla, díjbekérő, előleg számla, végszámla, fordított áfás számla, deviza számla
- Árajánlat, Kimenő megrendelés, Bejövő megrendelés, Szállítólevél
- A fejlécbe egyedi céglogó illeszthető tetszőleges képfájlból
- ÁFA törvény változás esetén az ÁFA-kulcs értékek módosíthatók
- Word sablon alapján a számlákhoz és egyéb nyomtatványokhoz automatikusan készíthető kísérőlevél. (pl. garancialevél)
- Korlátlan számú számla állítható ki, korlátlan ideig
- A számlák és egyéb nyomtatványok kiállíthatóak angol, német, vagy más idegen nyelven is
- A gyakori megjegyzések előre eltárolhatóak, módosíthatóak
- Minden dokumentum kiállítása előtt megtekinthető a nyomtatási kép
- Az ügyletek alapján kiállítható bármely más ügylet néhány gombnyomással, például szállítólevél alapján számla
- Automatikusan készíthet rendszeresen ismétlődő számlákat
Készlet kezelés
- Nyilvántartható a készlet, az eladások és a beszerzések listája is
- Vonalkód olvasó kezelése az árlistán, beszerzéskor, eladáskor, és számlázáskor is
- Termékek, szolgáltatások listájának kezelése, csoportos százalékos ármódosítás, többféle ár használata, szűrések
- Beszerzési áron számolt készlet érték összesítés
- Eladási áron számolt készlet érték összesítés
Ügyviteli funkciók
- Figyelmeztetés a lejárt, fizetetlen számlákra
- Felszólítás készítés sablon alapján emailben és wordben, egyedileg és automatikusan is
- Egyszerűen kiválogathatóak a fizetetlen számlák. Ez vonatkozik a kimenő, valamint a bejövő számlákra is.
- Partnerek, vevők nyilvántartása, akár képpel és hanggal együtt is
- A program automatikusan letölti a legfrissebb devizaárfolyamokat, így a beépített pénznem-váltó a legaktuálisabb adatokkal dolgozik
- Irányítószám jegyzék (cím gépelésekor a számlázó program automatikusan kiegészíti az irányítószámot várossá, illetve fordítva)
Lekérdezések
- A korábbi nyomtatványok és ügyletek alapján számtalan lekérdezési, szűrési, összegzési lehetőség
- Több száz grafikon: oszlopdiagramok, kördiagramok
- Különböző árucikk és áru csoport top listák
- Különböző partner és partner csoport top listák
- Áfa összesítés és ügylet összesítés
Az AXEL PRO Szoftverről általában
- Az APEH előírásainak és az új áfa tv.-nek teljes mértékben megfelel a szoftver
- Adatbázisáról automatikus biztonsági mentés készítése
- A szoftver indítása jelszóval védhető, és részletesen beállítható többféle csökkentett jogosultsági szint is
- A szoftver sok beállítási lehetőséggel rendelkezik, a működés részletesen testreszabható
- A szoftver könnyen kezelhető, az ablakok áttekinthető elrendezésűek
- A gyorsabb számlázás érdekében a szoftver billentyűzettel is vezérelhető
- A szoftver minden listája közvetlenül nyomtatható, vagy exportálható excelbe is
Mennyibe kerül mindez?
Az általunk fejlesztett és forgalmazott AXEL PRO számlázó program funkciótól függően több kölönböző csomagban vásárolható meg. Az aktuális listaárakat itt találja.Ha Ön már ügyfelünk, akkor még ennél is kedvezőbb akciós áron juthat hozzá ehhez a fantasztikus szoftverhez az emailben kapott akciós kupon kódot használva.
Korlátozások a demó változatban:
- A nyomtatványokon a kibocsátó cégadatoknál mindig a "Nem Létező Kft." szerepel.- A számlák eredeti példányára is rákerül az "Áfa visszaigénylésre nem alkalmazható!" felirat.
- A nyomtatványokon egy "minta" feliratú vízjel található.
- A bizonylatok alcímében szerepel az "érvénytelen demó!" felirat
- A grafikon nyomtatványokon a "demó" szöveg is szerepel.
- A bizonylatok sorszáma DEMO előtaggal és 1-es sorszámmal kezdődik.
- Az ügyletek maximális értéke nem haladhatja meg Forint pénznemnél a 10000, deviza pénznemnél a 100 értéket.
- Borítékok címzettjének neve mindig "demó címzett" lesz.
- A programból küldött email üzenetek tárgya mindig tartalmazni fogja "demó" szöveget.
- Nem nyomtatható térkép.
- Ügyletek nem importálhatóak.
- Más korlátozás nincs. A demó korlátlan ideig működik és korlátlan számú számla állítható ki vele.
