2018. Online számlázás – Minden, amit tudnia kell!
2018. július 1-től minden számlázó programnak a számla kiállítását követően azonnal, automatikusan és online kell adatot szolgáltatni a NAV felé.
Az AXEL PRO már most felkészült a változásokra, ezért válassza szoftverünket már július 1. előtt!
Nézzük meg a nyáron életbe lépő jogszabály legfontosabb részleteit, amiket Önnek is érdemes tudnia.
1. Mely számlákra vonatkozik az adatszolgáltatási kötelezettség?
Az alábbi számlákra vonatkozik az előírás:
- a vevő magyar adóalany (vállalkozás)
- a kibocsátott számla áfatartalma 100.000 Ft, vagy annál több (tehát 27%-os áfakulcs esetén a számla teljes összegének legalább nettó 370.370 Ft-nak kell lennie)
- minden számla, számlával egy tekintet alá eső okirat, helyesbítő, illetve sztornó számla
2. A 100.000 Ft alatti áfatartalmú számlákat nem kell jelenteni a NAV felé?
Azok a vállalkozások, akik csak 100.000 Ft áfatartalom alatt számláznak, azoknak egyelőre nem kell adatot szolgáltatni, azonban a NAV már most jelezte, hogy a határt vélhetően csökkenteni fogják a jövőben.
3. Fel kell-e tüntetni a számlán, hogy az bekerült az online rendszerbe?
A számlázó programnak a kiállított számláról akkor kell adatot szolgáltatni, amikor már abban módosítást végrehajtani nem lehet, így az adatszolgáltatást igazoló adatokkal sem lehet kiegészíteni.
A számlaadat-szolgáltatás akkor záródik le, ha a feldolgozás sikerességéről meggyőződtünk és az adott számlához tartozó nyugtaüzenetet megkaptuk. Amennyiben figyelmeztető üzenet érkezik, akkor természetesen lehetőség lesz az adatszolgáltatás technikai, illetve tartalmi javítására is.
4. A számlatömböt használóknak is lesz adatszolgáltatási kötelezettségük?
Igen, a jogszabály a kézi számlatömbbel kibocsátott számlákra is vonatkozik. A kézi számlák adatait 5 napon belül kell bevinni a NAV rendszerébe egy erre kialakított külön felületen. Amennyiben a számla áfatartalma eléri az 500.000 forintot, akkor a manuálisan történő adatszolgáltatás határideje 24 órára csökken.
A kézi számlatömbbel számlázóknak lesz a legnehezebb dolguk júliustól, így még előtte érdemes számlázó programra váltaniuk, ami elvégzi a teljes adatszolgáltatást helyettük.
5. Mennyi idő lesz az adatszolgáltatási kötelezettség teljesítésére?
A számlázó programmal kiállított számlák adatait a számla kiállítását követően, azonnal kell küldeni az adóhatóság rendszere felé, azonban ezt a számlázó program automatikusan küldi Ön helyett.
Kézi számlák esetén 5 naptári nap áll rendelkezésre feltölteni az adatokat az adóhivatal felületére. Kivéve akkor, ha a számla áthárított ÁFA tartalma eléri vagy meghaladja az 500.000 forintot. Ilyenkor a számlakibocsátás utáni napon kell eleget tenni adatszolgáltatási kötelezettségének.
6. Mekkora büntetésre lehet számítani az adatszolgáltatási kötelezettség elmulasztása miatt?
A NAV komoly bírságot szabhat ki a mulasztókra, melynek mértéke számlánként 500.000 forint is lehet!
Ugyanakkor fontos megjegyezni, hogy az adóhatóság támogató szolgáltatást is biztosít az adózók számára, például számlabefogadóként lekérdezhetők lesznek az 
adózó nevére kiállított és lejelentett számlák.
Az AXEL PRO Számlázó- és Készletnyilvántartó Program használatával Ön is a jogszabályoknak megfelelően fog tudni adatot szolgáltatni. Készüljön fel már most 100%-osan a büntetés elkerülésére!
Vállalatunk kiemelten fontosnak tartja, hogy Ön mindig a hatályos jogszabályoknak megfelelő szoftvert használhasson. Szakértő kollégáink az Adóhatóság közreműködésével már most felkészültek, hogy ügyfeleink részére a legkényelmesebb módon biztosítsuk a jogszabályi megfelelőséget, melyet szoftverünk legújabb verziója tartalmaz.
Jogszabályi hivatkozások:
Gyakran ismételt kérdések
NGM közleménye
NAV Online számla rendszer
