Hogyan válasszon jó számlázó programot?
A piacon rengeteg féle számlázó program van jelen, azonban csak a töredékük az ami jó és minden igénynek megfelelő. Egyszerű elveszni az információk sokaságában, ezért az alábbi tippekkel kívánunk segíteni abban, hogy Önnek csak egyszer kelljen döntenie abban, melyiket választja.
Minden embernek az idő az, amiből a legkevesebb van, ezért nagyon fontos, hogy körültekintően hozza meg a döntéseket. Fokozottan igaz ez a pénzügyi döntésekre, mint például egy számlázó program kiválasztása és megvásárlása. Hiszen egy jó döntéssel akár évtizedekre biztos lehet benne, hogy nem kell lecserélnie azt. Azonban egy rossz választás után előlről kell kezdeni a válogatást. Javasoljuk, hogy tekintse át alábbi tippjeinket, így könyebbé válik a választás.
Milyen a jó számlázó program?
Naprakész
A folyamatos jogszabálykövetéssel és frissítésekkel biztos lehet benne, hogy mindig az aktuális jogszabályoknak megfelelően számláz. Ezzel pedig elkerülhető egy esetleges NAV büntetés, amely nem kevés pénz és idő megtakarítást eredményez.
Valós cég áll mögötteA piacon rengeteg program található, azonban érdemes ellenőrizni, valós cég áll-e a program mögött? Hiszen egy egyszemélyes vállalkozás, vagy egy egyéni vállalkozó nem biztos, hogy ugyanakkora energiát tud, vagy akar belefektetni a program fejlesztésébe és terméktámogatásába, mint egy erre szakosodott cég.
Terméktámogatás, több csatornánEgy számlázó programnál nagyon fontos a megfelelő terméktámogatás. Érdemes utánajárni, mit gondolnak a már meglévő felhasználók a terméktámogatásról. Jó, ha több féle csatornán is el lehet érni a céget, a minimum a telefonos, emailes és online elérhetőség. Hiszen az embernek több féle kérdése merülhet fel, így mindig a megfelelő csatornát használhatja ezeknek a kérdéseknek a feltevésére. Ezen kívül fontos, hogy a programnak minőségi, felhasználó által is érthető és használható használati útmutatója legyen, hogy egyszerűen és gyorsan kikereshetőek legyenek az apróbb kérdésekre a válaszok.
A számlázáson túlmutató funkciókSenki nem szereti, ha a számítógépe tele van programokkal. Elvárható, hogy egy számlázó program ne csak számlázzon, hanem az ügyementhez szorosan kapcsolódó minnél több funkcióval rendelkezzen. Például célszerű, ha a bejövő számlákat is rögzíteni lehet képpel együtt, a számla kiállítása előtt közvetlenül a programban ellenőrizhető, hogy partnere adószáma alapján nem áll-e NAV eljárás alatt, lehetőséget biztosít a bankkártyás fizetésre.
Több féle programcsomagban elérhetőNagyon sok helyen az alap program mellé lehet válogatni modulokat. Sokszor a modulok rengetege átláthatatlan, vagy végül nem olyan programot állít össze az ember, amilyet elképzelt. Ennél sokkal előnyösebb, ha előre elkészített csomagokból válogathat, hiszen így elegendő az összehasonlítást áttekinteni, a választás előtt. Ráadásul általában a modulos programoknál a különböző modulok a végén nagyobb összeget adnak ki, mintha ugyanezt, vagy nagyobb tudású programot választana egy csomagokban eléhető programból.
Könnyű kezelhetőségFontos, hogy olyan programot válasszon, melynek átlátható a kezelőfelülete és bárki gyorsan elsajátíthatja a használatát. Hiszen ha személyi változás történik, rengeteg idő spórolható meg azzal, ha nem kell napokig, vagy hetekig csak a program használatát tanulnia az új kollégának, hanem pár órán belül már önnállóan dolgozhat vele.
Az AXEL PRO Számlázó- és Készletnyilvántartó a fenti kritériumok mindegyikének több, mint 100%-osan eleget tesz. Tölste le ingyenes és funkcióiban korlátozásmentes demó verzióját és tesztelje korlátlan ideig, hogy a saját szemével győződhessen meg róla, milyen egy jó számlázó program.
