Cikkek, hírek, tudnivalók

Az AXEL PRO Számlázó Programmal egyszerűvé válik a vonalkód kezelés. A szoftvert egy vonalkód olvasóval összekötve másodpercek alatt megvalósítható egy új árucikk rögzítése, keresése, illetve a számla kiállítása. Ehhez elegendő csupán lecsippantani a terméken található vonalkódot. Az összeköttetés rendkívül egyszerűen kezelhető, nem igényel semmilyen speciális szaktudást.

A program segítségével vonalkódolvasó nélkül is használható a vonalkódkezelés, hiszen többféle vonalkód is nyomtatható a számlákra és más bizonylatokra , amelyben a számla különböző adatai kerülnek feltüntetésre, így a partner vagy a könyvelés egyszerűen dolgozhatja fel a bizonylatokat még akkor is, ha nem az export funkcióval történik az adatok átadása.

Vonalkód típusok

A QR-kódot választva több adat megadható, például címzésnél a saját adatok (név, cím, telefonszám, weboldal, stb.) így a címzett telefonnal leolvasva a feladó adatait akár azonnal mentheti is telefonkönyvébe, illetve manapság minden magára valamit is adó professzionális cég ezt a kódformát használja pl. egy névjegykártyán az adatok könnyebb rögzítése és menthetősége éredkében.

Az EAN13 kódtípus esetében bármilyen vonalkód olvasóval leolvasható a megjelölés, azonban csak számokat van lehetőség beírni a kódba és legfeljebb 13 számjegy használható.

A CODE128 típusú vonalkódnál lehetőség van a kódban számokat, illetve betűket is beírni, ami egy termék árának megadásakor, illetve partnerkártya készítésekor lehet hasznos segítség.

Árucimke, partnerkártya készítés

Az AXEL PRO Nyomtatványkitöltő Program segítségével a fenti vonalkódok bármelyike generálható és segítségével árucímkék illetve partnerkártyák nyomtathatóak. A programba az AXEL PRO Számlázóprogram partner, illetve árucikklistája is importálható, így a két szoftver együtt egy komplett vonalkód készítésre és olvasásra alkalmas egységet alkot.

Árucikk beszerzése és eladása vonalkód segítségével

A számlázó programban egyszerűen és gyorsan rögzítheti árucikkeit egy vonalkódolvasó segítségével. a használati útmutató segítségével csatlakoztassa percek alatt a vonalkódolvasót a számítógéphez és kezdheti is a munkát. Beszerzéseit pár perc alatt elkészítheti, ha a termékeket egyszerűen lecsippantja a vonalkódolvasóval. A számlakészítés ugyanilyen gyors lehet a vonalkódok beolvasásával, ráadásul ha partnerkártyát is készített már vevője számára, akkor elég azt is egyszerűen beolvasni a kódolvasó segítségével. Így ügyvitele hihetetlenül meggyorsulhat.

Vonalkód a számlán

Számlái még egyedibbé tehetőek, ha a számláin vonalkódot is feltüntet. A számlázó program beállításain belül a Nyomtatás gombra kattintva, majd ott a Bizonylatok fülön bekapcsolható a Vonalkód a végösszeg alá opció. Ennek segítségével számláin vonalkóddal is rögzítheti az adatok, többféle formátumból választva. Az EAN13 formátummal a vonalkód tárolja a számla egészére vonatkozó kerekített végösszeget. A CODE128 formátummal a végösszeg alatt feltüntethető a bizonylat sorszáma, melynek segítségével később könnyedén visszakereshető a programban a számla bizonylatszám alapján. A QR kódot feltüntetve az tartalmazza a kibocsátó és a vevő adatait, a bizonylatszámot, a tételek neveit és a végösszeg is. Ezen kívül lehetőség van bármilyen egyedi szövegezést megadni, így akár a cég adatait, melynek segítségével partnere egyszerűen tárolhatja névjegykártyáját. A leolvasás bármilyen okostelefonnal elvégezhető, amelyre QR-kód olvasó alkalmazás telepítve van.

Felhasználási tippek

Generáljon egyedi számsort az árucikkekhez, majd készítse el a nyomtatványkitöltővel az árucikkek címkéit, ezután rögzítse a vonalkód olvasóval azokat a számlázóprogramba, így egy saját, komplett árucikk nyilvántartást valósíthat meg. A rögzített árucikkek cimkéit egyszerűen csippantsa le egy vonalkódolvasóval, így pár mp alatt készítheti el számláit.

Legyen exklúzív és készítsen partnerkártyát a számlázóban található partnereihez a nyomtatványkitöltővel. A kártyát a számlázóprogramba becsippantva azonnal készítheti partnere részére a számlát a partner adataival, a hozzárendelt hűségkedvezmény automatikus levonásával.

Ezekkel a megoldásokkal rengeteg időt és ezáltal pénzt takaríthat meg, ráadásul egy vállalkozást exkluzívvá tesz, ha saját, egyedi azonosítókkal rendelkezik (pl. QR kód a főbb adatokkal a borítékokon, vagy saját partnerkártya).