Proforma, Pro forma, Díjbekérő számla alkalmazása
A díjbekérő más néven proforma számla, áfa visszaigénylésre nem alkalmazható, tulajdonképpen nem is számla, hanem egy nyomtatvány (nem szigorú számadású bizonylat), melyen bekérheti a megrendelt termék vagy szolgáltatás árát anélkül, hogy visszaéljenek az Ön bizalmával és ne fizessék ki a kiállított számlát.
Egy hagyományosan kiállított számla után (teljesítési dátum alapján), minden rákövetkező hónapban ki kell fizetni az áfa-t. Abban az esetben, ha teljesítési dátum után sem érkezik be az összeg, akkor Önnek egy meg nem fizetett termék/szolgáltatás után kell megfizetnie az áfa összegét.
Az ilyen esetek elkerülése érdekében érdemes használni a proforma számlát.
A proforma számla egyfajta előlegbekérő, amelyet azért küldünk el a vevő számára, hogy a vételárat, fizetési feltételeket és egyéb adatokat megismerve teljesíthesse a kifizetést.
A díjbekérő számlának adóügyi vonzata nincs, a teljesítésig semmilyen egyéb könyvelési folyamatra nincs hatása. A teljesítést követően az eredeti, áfa visszaigénylésre használható számlát ki kell állítani és el kell küldeni vagy át kell adni a vevőnek. Ez a lehetőség azért jó a számlát kiállító cégnek, mert amennyiben a megrendelő mégsem fizet, akkor a cégnek nem kell kifizetni előre a számla tételére vonatkozó adót.
A díjbekérő számlát akár elküldheti emailben is, ehhez az AXEL PRO Számlázó és Készletnyilvántartó Programban a Díjbekérő számla nyomtatási előnézeténél az email küldési lehetőséget válassza.
